Galera,

Gostaria de compartilhar com vocês um resumo para revisão, começando com a assimilação da organização dos processos do PMBoK em relação às áreas de conhecimentos e aos grupos de processos em forma de tabela. Vou iniciar sob uma forma top-down, visualizando a tabela simplificada e, em um próximo post, a versão completa, exibindo todos os processos organizados.

Antes de começarmos, é importante frisar que o PMBoK mapeia 44 processos em 5 grupos (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento) e em 9 áreas de conhecimento.

Podemos entender (e decorar :-D) as 9 áreas de conhecimento usando a Teoria da Tripla Restrição¹ que aprendi no curso à distancia de Gestão de TI do Cathedra ministrado pelo professor Gledson Pompeu:

• Todo projeto possui um Escopo, um determinado Tempo e Custos para que possamos finalizá-lo (a tripla restrição¹);
• Todas as vezes que Custo, Escopo ou Tempo são alterados, a Qualidade do resultado do projeto será afetada;
• Os Riscos também podem influenciar a tripla restrição¹;
• Há também processos que dão suporte e são divididos em áreas como Recursos Humanos, Comunicação e Aquisições; e
• Tudo isso é gerenciado e orquestrado pela área de Integração!

Visualmente a teoria fica assim:

Então as 9 áreas de conhecimentos são: Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, RH, Comunicação, Riscos e Aquisições. Essa ordem de disposição, seguida pelo PMBoK, é importante para que possamos montar nossa tabela de processos.

Simplificadamente, a tabela possui a seguinte forma:

Observem:

• A área de conhecimento de Integração é a única que possui processos em todos os grupos de processos, pois ela é uma das mais importantes dentro do contexto de gerenciamento de projetos;
• Todas as outras áreas possuem processos pelo menos nos grupos de Planejamento e Monitoramento e Controle;
• Somente 4 áreas (Qualidade, RH, Comunicação e Aquisições), além da Integração, possuem processos no grupo de Execução; e
• Somente a área de Aquisições, além da Integração, possui processos no grupo de Encerramento.

No próximo post, irei mostrar a versão completa da tabela e descrever, resumidamente, cada área de conhecimento com seus respectivos processos, bem como dar um dica para ajudar a decorar a tabela completa.

[]s e até a próxima!

¹ Antes eu havia colocado como Triangulação, porém o termo correto é Tripla Restrição. Um amigo de grupo de estudo, Osvaldo Souza, me alertou sobre isso.